Sotrano'da ekip arkadaşınıza kendi hesabını açmak için önce bir yetki grubu, sonra bir alt kullanıcı oluşturursunuz: grup, kullanıcının hangi bölümleri göreceğini belirler; alt kullanıcı ise kendi e-posta adresi ve şifresiyle giriş yapar. Tüm adımlar Sistem > Sistem Detayları menüsündedir.
Kısaca:
- Yetki Grupları sayfasında Yetki Grubu Ekle'ye tıklayın, Grup Adı'nı yazın ve bölümleri işaretleyip Kaydet'e tıklayın.
- Alt Kullanıcılar sayfasında Alt Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
- Ad Soyad, E-posta, Şifre ve Şifre (Tekrar) alanlarını doldurun ve Yetki Grubu'nu seçin.
- Kaydet'e tıklayın; kullanıcı hemen giriş yapabilir.
Alanların ayrıntıları için Yetki Grupları Rehberi ve Alt Kullanıcılar Rehberi'ne bakabilirsiniz.
Bu rehberde neler var?
- Başlamadan önce
- Sotrano panelinde bu işlem nasıl yapılır?
- Dikkat etmeniz gerekenler
- Sık sorulan sorular
Başlamadan önce
- Bu sayfalara yalnızca şirket yöneticisi ya da yetki grubunda Kullanıcı Yönetimi bölümü işaretli kullanıcılar girebilir.
- Alt kullanıcı eklemek için en az bir yetki grubu olmalıdır. Grup yoksa Alt Kullanıcı Ekle sayfası "Alt kullanıcı ekleyebilmek için önce en az bir yetki grubu oluşturmanız gerekir." uyarısını gösterir.
- Kullanıcının e-posta adresi sistemde başka bir kullanıcıda kayıtlı olmamalıdır.
Sotrano panelinde bu işlem nasıl yapılır?
1. Yetki grubunu oluşturun
Sol menüde Sistem > Sistem Detayları > Yetki Grupları'nı açın ve Yetki Grubu Ekle'ye tıklayın. Grup Adı alanına grubun adını (örneğin "Sipariş Ekibi") yazın. Erişilebilir Bölümler altında bu gruptaki kullanıcıların kullanacağı bölümleri işaretleyin: Ana Sayfa, Katalog, Sipariş & Operasyon, İçe / Dışa Aktarım, Satış Kanalları, Araçlar, Pazaryerleri, Excel Firma Yönetimi, Sistem Detayları, Kullanıcı Yönetimi. İşaretlenmeyen bölümler kullanıcıdan tamamen gizlenir. Kaydet'e tıklayın.
2. Alt kullanıcıyı ekleyin
Sol menüde Alt Kullanıcılar'ı açın ve Alt Kullanıcı Ekle'ye tıklayın. Alanları doldurun, Yetki Grubu listesinden az önce oluşturduğunuz grubu seçin ve Kaydet'e tıklayın. Sayfanın üstünde "kullanıcı adı eklendi." mesajı görünür ve kullanıcı listede grubuyla birlikte yer alır.
3. Girişi kontrol edin
Kullanıcıya e-posta adresini ve şifresini iletin. Kullanıcı panele giriş yaptığında Ana Sayfa açılır ve sol menüde yalnızca grubunun bölümleri görünür. İsterseniz Yetki Grupları sayfasında grubun Kullanıcı Sayısı sütununun 1 olduğunu da görebilirsiniz.
4. Değiştirmek ya da kaldırmak isterseniz
- Kullanıcının grubunu, adını ya da şifresini Alt Kullanıcılar sayfasında Düzenle ile değiştirirsiniz.
- Grubun bölümlerini Yetki Grupları sayfasında Düzenle ile değiştirirsiniz.
- Kullanıcıyı Sil ile kaldırırsınız. Gruba atanmış kullanıcı varken grup silinemez; önce kullanıcıları başka bir gruba atayın.
Dikkat etmeniz gerekenler
- Her ekip arkadaşınız için ayrı bir alt kullanıcı oluşturun; şifre paylaşmayın.
- Kullanıcı Yönetimi ve Sistem Detayları bölümlerini yalnızca yetkili kişilere verin.
- Grubun bölümlerini değiştirdikten sonra o gruptaki bir kullanıcının menüsünü kontrol edin.
İlgili rehberler
- Yetki Grupları Rehberi: Bölümlerin ne açtığı, düzenleme ve silme.
- Alt Kullanıcılar Rehberi: Ekleme, düzenleme ve silme ayrıntıları.
- Ana Sayfa Rehberi: Sol menünün haritası.
Sık sorulan sorular
Alt kullanıcı ekleyemiyorum, neden?
Büyük olasılıkla henüz bir yetki grubu oluşturmadınız. Önce Yetki Grupları sayfasından bir grup ekleyin. Başka bir olasılık, aynı e-posta adresinin sistemde zaten kayıtlı olmasıdır.
Kullanıcıya hangi bölümleri vermeliyim?
Kullanıcının işini yapması için gereken bölümleri verin. Örneğin sipariş takibi yapan bir kullanıcı için Ana Sayfa ve Sipariş & Operasyon yeterli olabilir.
Kullanıcı bir sayfayı göremiyor, ne yapmalıyım?
Kullanıcının yetki grubunda o sayfanın bölümünün işaretli olup olmadığına bakın. İşaretli değilse grubu düzenleyip bölümü ekleyin.
Sonuç
Önce yetki grubunu, sonra alt kullanıcıyı oluşturarak ekibinizi panele kendi hesaplarıyla ve yalnızca gerekli bölümlerle dahil edebilirsiniz. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Henüz yorum yok