Sotrano panelindeki Yetki Grupları sayfasında, alt kullanıcılarınızın panelde hangi bölümlere erişebileceğini gruplar halinde tanımlarsınız. Bir gruba Grup Adı verir, Erişilebilir Bölümler listesinden bölümleri işaretler ve grubu bir alt kullanıcıya atarsınız; işaretlenmeyen bölümler o kullanıcıdan tamamen gizlenir.
Kısaca:
- Sol menüde Sistem > Sistem Detayları > Yetki Grupları'nı açın ve Yetki Grubu Ekle'ye tıklayın.
- Grup Adı'nı yazın.
- Gruba açmak istediğiniz bölümleri işaretleyin ve Kaydet'e tıklayın.
- Grubu bir alt kullanıcıya atamak için Alt Kullanıcılar Rehberi'ni izleyin.
Bu rehberde neler var?
- Yetki Grupları sayfası
- Yetki grubu ekleme
- Erişilebilir bölümler ne anlama gelir?
- Yetki grubunu düzenleme ve silme
- Dikkat etmeniz gerekenler
- Sık sorulan sorular
Yetki Grupları sayfası
Sol menüde Sistem başlığının altındaki Sistem Detayları'nı açtığınızda Alt Kullanıcılar ve Yetki Grupları bağlantılarını görürsünüz.
Sayfanın açıklaması: Alt kullanıcıların erişebileceği bölümleri gruplar halinde tanımlayın. Tabloda her grup için üç bilgi bulunur:
- Ad: Grubun adı.
- Erişilebilir Bölüm Sayısı: Grupta işaretli bölümlerin sayısı.
- Kullanıcı Sayısı: Gruba atanmış alt kullanıcıların sayısı.
Satır sonunda Düzenle ve Sil düğmeleri vardır. Henüz grup yoksa tabloda "Henüz yetki grubu yok." yazar. Sağ üstteki Yetki Grubu Ekle düğmesi yeni grup oluşturur.
Yetki grubu ekleme
- Yetki Grubu Ekle'ye tıklayın.
- Grup Adı alanına grubu tanıyacağınız bir ad yazın (örneğin "Sipariş Ekibi").
- Erişilebilir Bölümler altında bu gruptaki kullanıcıların kullanacağı bölümlerin kutularını işaretleyin.
- Kaydet'e tıklayın. Sayfanın üstünde "grup adı eklendi." mesajı görünür ve grup listede yer alır. Vazgeçmek için İptal'e ya da Geri'ye tıklayın.
Erişilebilir bölümler ne anlama gelir?
Formda on bölüm kutusu bulunur: Ana Sayfa, Katalog, Sipariş & Operasyon, İçe / Dışa Aktarım, Satış Kanalları, Araçlar, Pazaryerleri, Excel Firma Yönetimi, Sistem Detayları ve Kullanıcı Yönetimi. Formdaki açıklamaya göre işaretlenmeyen bölümler bu gruba atanan kullanıcılardan tamamen gizlenir ve doğrudan bağlantıyla da erişilemez.
Bunu bir deneme grubuyla denedik: grupta yalnızca Ana Sayfa, Katalog, Sipariş & Operasyon ve Araçlar işaretliyken bu gruptaki alt kullanıcının menüsünde şunlar vardı:
- Ana Sayfa
- Katalog: Ürün Listesi, Tedarikçi Listesi, Hazır Entegrasyonlar, Ürün Detayları
- Sipariş & Operasyon: Detaylı Siparişler, Siparişler, Soru Cevap, Bildirimler, Bildirim Ayarları
- Araçlar: Kâr Hesaplama
İçe / Dışa Aktarım, Satış Kanalları, Pazaryeri Yönetimi ve Sistem grupları menüde hiç görünmedi. Bu bölümlerin adreslerini (örneğin Satış Kanalları, Pazaryerleri, Alt Kullanıcılar ve Senkron Logları sayfalarını) doğrudan tarayıcıya yazınca da sayfa açılmadı; "erişim yok" (403) yanıtı döndü.
Kısacası:
- Sistem Detayları kutusu İmport Çalışmaları, Senkron Logları ve Kargo Etiketler sayfalarının bulunduğu bölümü, Kullanıcı Yönetimi kutusu Alt Kullanıcılar ve Yetki Grupları sayfalarını açar. Bu iki bölüm işaretli değilse kullanıcı sistem menüsünü ve bu sayfaları göremez.
- Pazaryerleri kutusu Pazaryeri Yönetimi grubundaki Pazaryerleri sayfasını ve etkin pazaryerlerinizin menülerini, Excel Firma Yönetimi kutusu aynı gruptaki Firmalar ve Excel Şablonları öğelerini açar.
- Şirketin yöneticisi (hesap sahibi) tüm bölümlere erişir; yetki grupları yalnızca alt kullanıcılar içindir.
Yetki grubunu düzenleme ve silme
Satırdaki Düzenle düğmesi Yetki Grubu Düzenle sayfasını açar. Grup adını değiştirebilir, kutuları işaretleyip kaldırabilir ve Kaydet ile kaydedebilirsiniz.
Sil düğmesi onay sorar ("Bu yetki grubunu silmek istediğinize emin misiniz?"). Gruba atanmış bir kullanıcı varsa grup silinmez; sayfanın üstünde şu uyarı görünür: "grup adı silinemedi: bu gruba atanmış kullanıcılar var. Önce onları başka bir gruba atayın veya kaldırın." Önce kullanıcıları başka bir gruba atayın, sonra grubu silin.
Dikkat etmeniz gerekenler
- Önce grup, sonra kullanıcı. Hiç yetki grubu yoksa alt kullanıcı eklenemez.
- Yalnızca gerekli bölümleri açın. Kullanıcının işini yapması için gereken bölümleri işaretleyin; Kullanıcı Yönetimi ve Sistem Detayları gibi bölümleri yetkili kişilerle sınırlayın.
- Pazaryerleri bölümünü dikkatle verin. Bu bölüm, mağaza hesaplarının yönetildiği Pazaryerleri sayfasını ve pazaryeri menülerini açar.
- Değişiklik sonrası kontrol. Bir grubun bölümlerini değiştirdikten sonra bu gruptaki bir kullanıcıyla giriş yapıp menüyü kontrol edebilirsiniz.
İlgili rehberler
- Alt Kullanıcılar Rehberi: Gruba kullanıcı atamak için.
- Alt Kullanıcı ve Yetki Grubu Nasıl Oluşturulur?: Kısa adım adım özet.
- Ana Sayfa Rehberi: Sol menünün hangi sayfalara açıldığını görmek için.
Sık sorulan sorular
Yetki grubu oluşturmadan alt kullanıcı ekleyebilir miyim?
Hayır. Alt Kullanıcı Ekle sayfası, hiç yetki grubu yokken "Alt kullanıcı ekleyebilmek için önce en az bir yetki grubu oluşturmanız gerekir." uyarısı gösterir ve Yetki Grubu Oluştur düğmesi sunar.
Bir grubun yetkilerini değiştirirsem ne olur?
Grubu düzenleyip kaydettiğinizde, gruptaki kullanıcıların erişebileceği bölümler grubun yeni ayarına göre belirlenir. Değişikliği, o gruptaki bir kullanıcıyla giriş yaparak kontrol edebilirsiniz.
Neden grubu silemiyorum?
Gruba en az bir alt kullanıcı atanmıştır. Önce kullanıcıları Alt Kullanıcılar sayfasından başka bir gruba atayın ya da silin, sonra grubu silin.
Hesap sahibi de bir yetki grubuna bağlı mı?
Hayır. Yetki grupları alt kullanıcılar içindir; şirketin yöneticisi tüm bölümlere erişir.
Sonuç
Yetki grupları, ekibinizin panelde yalnızca işiyle ilgili bölümleri görmesini sağlar. Grupları oluşturduktan sonra alt kullanıcılarınızı bu gruplara atayabilirsiniz. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Henüz yorum yok