Tedarikçi XML ile Ürün Aktarma: XML İçe Aktarım Adım Adım

Tedarikçinizin XML beslemesinden Sotrano'ya ürün aktarmak için XML İçe Aktarım sayfasında bir görev oluşturursunuz: besleme adresini girer, 1. Etiketleri Tara ile XML yapısını okur, Varyant Etiketi ve Gruplama Alanı'nı seçer, 2. Alanları Yükle ile besleme alanlarını Sotrano alanlarıyla eşler, kategorileri belirler ve çalışma zamanını seçersiniz. Sayfanın tüm ayarları için XML İçe Aktarım Rehberi'ne bakın.

Kısaca:

1. İçe / Dışa Aktarım > XML > XML İçe Aktarım'da Yeni İçe Aktarım Görevi'ne tıklayın.
2. İsim ve XML Kaynak URL alanlarını doldurun.
3. 1. Etiketleri Tara'ya tıklayın, Varyant Etiketi ve Gruplama Alanı'nı seçin.
4. 2. Alanları Yükle'ye tıklayıp alanları eşleyin.
5. Zamanlamayı seçin ve Kaydet'e tıklayın.
6. İsterseniz kartta Kategoriler'e tıklayıp kategorileri eşleyin, ardından Şimdi Çalıştır'ı kullanın.

Bu rehberde neler var?

• Başlamadan önce
• Görevi oluşturma
• Alanları eşleme ipuçları
• Kategorileri eşleme ve ilk çalıştırma
• Sık sorulan sorular

Başlamadan önce

Tedarikçinizden şunları alın:

• XML besleme adresi: Beslemenin URL'si.
• Besleme yapısı: Beslemede her ürünün (ya da varyantın) hangi etiketle tekrarlandığı ve ürünü, fiyatı, stoğu, görseli taşıyan etiketlerin adları. Bunları formdaki 1. Etiketleri Tara düğmesi de listeler.

İsterseniz ürünlerin otomatik olarak bir tedarikçiye atanması için önce Tedarikçi Listesi'nde tedarikçiyi tanımlayın (Tedarikçi Listesi Rehberi); formda Bağlı Tedarikçi olarak seçersiniz.

Görevi oluşturma

Yeni İçe Aktarım Görevi formunda yukarıdan aşağıya ilerleyin:

1. İsim: Görevi tanıyacağınız ad (örneğin "Tedarikçi Kataloğu").
2. XML Kaynak URL: Besleme adresi.
3. Görsel Kullanımı: Uzak (kaynak URL'i kullan) ya da Yerel (indir ve sakla).
4. Bağlı Tedarikçi: İsteğe bağlı. Seçerseniz içe aktarılan ürünler bu tedarikçiye atanır.
5. 1. Etiketleri Tara'ya tıklayın. Sotrano beslemeyi okuyup etiket adlarını listeler.
6. Yapı Türü: Beslemede tekrarlanan her etiket bir varyantsa Düz, varyant etiketleri ürün etiketinin içindeyse İç İçe seçin.
7. Varyant Etiketi (zorunlu): Listeden seçin ya da yazın.
8. Gruplama Alanı (zorunlu): Aynı değere sahip satırlar tek ürün altında toplanır (örneğin model kodu). Bu alan ürünü sonraki çalıştırmalarda tanımak için de kullanılır.

Alanları eşleme ipuçları

2. Alanları Yükle'ye tıkladıktan sonra her Sotrano alanı için beslemedeki etiketi seçin: Ürün İsmi, Açıklama, Marka, Kategori, Görsel(ler), Barkod, Stok Kodu (SKU), Stok, Satış Fiyatı, Karşılaştırma Fiyatı, Kaynak Fiyatı (tedarikçi/alış fiyatı), Renk ve diğerleri.

• Yedek yol: Birçok alanın altındaki Yedek yol (boşsa buraya düşer) kutusuna ikinci bir etiket yazarsanız ana etiket boş geldiğinde o değer kullanılır.
• Görseller: Birden fazla görsel etiketi için Görsel Yolu Ekle'yi kullanın ya da tek bir joker yol girin: image* yazmak tüm image1...imageN etiketlerini toplar.
• Fiyat işlemi: Fiyat alanlarının altında Değiştirme, Çarp × ya da Böl ÷ seçip bir değer girerek tedarikçi fiyatını kendi satış fiyatınıza uyarlayabilirsiniz; sayfa "KDV hariç" sonucu yanında gösterir.
• Kategori: Kategori yolunu > ile ayrılmış biçimde eşleyin.

Formun altında Tam Senkronizasyon Kapsamı'nda Stoğu güncelle ve Fiyatı güncelle kutularını işaretleyerek hangi bilgilerin besleme tarafından güncelleneceğini seçersiniz, Zamanlama bölümünden tam senkronizasyonun saatini belirlersiniz. İsterseniz Sadece Stok Senkronizasyonu için Etkin kutusunu işaretleyip beslemeyi daha sık çalıştırırsınız. Kaydet'e tıklayın.

Kategorileri eşleme ve ilk çalıştırma

Görevi kaydedince XML İçe Aktarım sayfasında kartı görürsünüz.

1. İsterseniz kartta Kategoriler'e tıklayın. Bu adım isteğe bağlıdır: önceden eşlemezseniz çalıştırma beslemedeki eksik kategorileri Sotrano'da kendisi oluşturur. Kategori Eşleme sayfasında beslemedeki kategorileri Sotrano kategorileriyle eşleyebilir, yeni kategori olarak ekleyebilir ve Senkronize Edilecek kutusuyla hangi kategorilerin aktarılacağını seçebilirsiniz; sonra Eşlemeleri Kaydet'e tıklayın.
2. Kartta Şimdi Çalıştır'a tıklayarak zamanı beklemeden ilk içe aktarımı başlatın. Yalnızca stok için Stok Şimdi Çalıştır'ı kullanın; bu düğme görev etkinse ve stok senkronizasyonu açıksa görünür.
3. Kartta Son içe aktarım zamanını ve durum rozetini (completed) kontrol edin.

İpucu: Kendi kategori yapınızı korumak istiyorsanız ilk çalıştırmadan önce kategorileri eşleyin; beslemeniz büyükse tam senkronizasyon kapsamını da dikkatle ayarlayın ve ilk çalıştırmanın sonucunu ürün listesinden kontrol edin.

Sık sorulan sorular

XML besleme adresini nereden alırım?

Beslemenin adresini tedarikçiniz verir. Adresi XML Kaynak URL alanına yazın.

Besleme her gün otomatik yenilenir mi?

Görevde seçtiğiniz zamanlamaya göre: Tam Senkronizasyon için günlük saat ya da dakika aralığı, isterseniz ayrıca daha sık çalışan Sadece Stok Senkronizasyonu. Beklemeden çalıştırmak için kartta Şimdi Çalıştır'ı kullanın.

Tedarikçi fiyatını kendi fiyatıma nasıl uyarlarım?

Alan eşlemede fiyat alanlarının altındaki Çarp × ya da Böl ÷ işlemini ve bir değeri kullanın.

Sadece stoğu otomatik güncellemek istiyorum.

Tam Senkronizasyon Kapsamı'nda Fiyatı güncelle'yi kapatın ve Sadece Stok Senkronizasyonu bölümünde Etkin kutusunu işaretleyin. Bu senkronizasyon yeni ürün, kategori ya da görsel oluşturmaz.

İlgili rehberler

• XML İçe Aktarım Rehberi: Görev formunun tüm bölümleri için.
• API Kaynak Rehberi: Tedarikçiniz XML yerine pazaryeri API'si sunuyorsa.
• Excel Toplu Güncelleme Rehberi: Ürünleri Excel dosyasıyla güncellemek için.

Sonuç

Tedarikçi XML'inden ürün aktarmak için besleme adresini girin, etiketleri tarayıp yapıyı ve alanları eşleyin, kategorileri belirleyin ve Şimdi Çalıştır ile ilk içe aktarımı başlatın. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.