Alt Kullanıcılar Rehberi: Ekibinize Hesap Açın

Sotrano panelindeki Alt Kullanıcılar sayfasında, şirketinize erişimi olan ekip arkadaşlarınızı ekler, düzenler ve silersiniz. Her alt kullanıcıya bir yetki grubu atarsınız; kullanıcı yalnızca o grubun açtığı bölümleri görür. Kullanıcı eklemeden önce en az bir yetki grubunun oluşturulmuş olması gerekir.

Kısaca:

1. Önce Yetki Grupları Rehberi'ne göre bir yetki grubu oluşturun.
2. Sol menüde Sistem > Sistem Detayları > Alt Kullanıcılar'ı açın ve Alt Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
3. Ad Soyad, E-posta, Şifre ve Şifre (Tekrar) alanlarını doldurun, Yetki Grubu'nu seçin.
4. Kaydet'e tıklayın. Kullanıcı listede görünür ve kendi e-posta adresi ile şifresiyle giriş yapabilir.

Bu rehberde neler var?

• Alt Kullanıcılar sayfası
• Alt kullanıcı ekleme
• Alt kullanıcıyı düzenleme
• Alt kullanıcıyı silme
• Alt kullanıcı olarak giriş yapınca ne görünür?
• Dikkat etmeniz gerekenler
• Sık sorulan sorular

Alt Kullanıcılar sayfası

Sayfanın açıklaması: Şirketinize erişimi olan kullanıcıları ve yetki gruplarını buradan yönetin. Tabloda her kullanıcı için Ad, E-posta ve Yetki Grubu görünür; yetki grubu bir etiket olarak gösterilir. Satır sonunda Düzenle ve Sil düğmeleri bulunur. Henüz kullanıcı yoksa tabloda "Henüz alt kullanıcı yok." yazar. Sağ üstteki Alt Kullanıcı Ekle düğmesi yeni kullanıcı ekler.

Alt kullanıcı ekleme

Hiç yetki grubunuz yoksa Alt Kullanıcı Ekle sayfasında "Alt kullanıcı ekleyebilmek için önce en az bir yetki grubu oluşturmanız gerekir." uyarısı ve Yetki Grubu Oluştur düğmesi görünür. Düğme sizi yetki grubu oluşturma sayfasına götürür.

Yetki grubunuz varsa:

1. Alt Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.
2. Ad Soyad alanına kullanıcının adını yazın.
3. E-posta alanına kullanıcının e-posta adresini yazın. Bu adres kullanıcının giriş adıdır ve sistemde başka bir kullanıcıda kayıtlı olmamalıdır.
4. Şifre ve Şifre (Tekrar) alanlarına kullanıcının ilk şifresini yazın. Alanın sağındaki göz simgesi şifreyi gösterir ya da gizler.
5. Yetki Grubu listesinden (başlangıçta Seçiniz) kullanıcının grubunu seçin.
6. Kaydet'e tıklayın. Sayfanın üstünde "kullanıcı adı eklendi." mesajı görünür. Vazgeçmek için İptal ya da Geri düğmesini kullanın.

Eklenen kullanıcı hemen giriş yapabilir; e-posta onayı beklemez. Şifreyi kullanıcıya güvenli bir yolla iletin.

Alt kullanıcıyı düzenleme

Satırdaki Düzenle düğmesi Alt Kullanıcı Düzenle sayfasını açar. Ad Soyad, E-posta ve Yetki Grubu'nu değiştirebilirsiniz. Yeni Şifre ve Yeni Şifre (Tekrar) alanları boş bırakılırsa mevcut şifre değişmez; yeni bir şifre belirlemek için ikisini de doldurun. Kaydet'e tıkladığınızda "kullanıcı adı güncellendi." mesajı görünür.

Bir kullanıcının yetki grubunu değiştirdiğinizde, kullanıcı o grubun açtığı bölümlere göre erişim kazanır.

Alt kullanıcıyı silme

Satırdaki Sil düğmesine tıkladığınızda "Bu kullanıcıyı silmek istediğinize emin misiniz?" sorusu çıkar. Onaylarsanız kullanıcı silinir ve artık giriş yapamaz. Kendi hesabınızı bu sayfadan silemezsiniz.

Alt kullanıcı olarak giriş yapınca ne görünür?

Alt kullanıcı kendi e-posta adresi ve şifresiyle panele giriş yapar ve Ana Sayfa'ya yönlendirilir. Sol altta kendi adı görünür. Menüde yalnızca yetki grubunda işaretli bölümler bulunur.

Yetki grubunda işaretli olmayan bir bölümün adresini doğrudan tarayıcıya yazsa bile kullanıcı o sayfayı açamaz; sayfa "erişim yok" (403) yanıtı verir. Hangi kutunun hangi menüyü açtığı için Yetki Grupları Rehberi'ne bakın.

Dikkat etmeniz gerekenler

• Her kullanıcıya ayrı hesap. Şifreleri paylaşmak yerine her ekip arkadaşınız için ayrı alt kullanıcı ekleyin.
• E-posta adresi benzersizdir. Aynı e-posta adresiyle ikinci bir kullanıcı eklenemez.
• Yetkiyi grup belirler. Bir kullanıcının erişimini değiştirmek için grubunu değiştirin ya da grubun bölümlerini düzenleyin.
• Alt Kullanıcılar sayfasına erişim. Bu sayfa ve Yetki Grupları, Kullanıcı Yönetimi bölümüne bağlıdır. Şirket yöneticisi her zaman erişir; alt kullanıcılar için bu bölümü yalnızca yetkili kişilere verin.

İlgili rehberler

• Yetki Grupları Rehberi: Bölümleri ve grupları tanımlamak için.
• Alt Kullanıcı ve Yetki Grubu Nasıl Oluşturulur?: Kısa adım adım özet.
• Ana Sayfa Rehberi: Sol menünün hangi sayfalara açıldığını görmek için.

Sık sorulan sorular

Alt kullanıcıya neden yetki grubu seçmem gerekiyor?

Yetki grubu, kullanıcının hangi bölümleri göreceğini belirler. Grup seçmeden kullanıcı kaydedilmez; hiç grup yoksa önce yetki grubu oluşturmanız istenir.

Kullanıcının şifresini unuttuğunu bildirirse ne yapmalıyım?

Düzenle sayfasında Yeni Şifre ve Yeni Şifre (Tekrar) alanlarına yeni bir şifre yazıp kaydedin ve kullanıcıya iletin.

Alt kullanıcı hangi sayfaları göremez?

Yetki grubunda işaretlenmeyen bölümlerin menüsü görünmez ve sayfaları açılmaz. Örneğin Satış Kanalları işaretli değilse kullanıcı Satış Kanalları sayfasına adresi yazarak da giremez.

Kullanıcıyı silmek yerine erişimini kısıtlayabilir miyim?

Evet. Kullanıcıyı, az bölüm açan bir yetki grubuna atayabilirsiniz. Kullanıcıyı tamamen kaldırmak isterseniz Sil düğmesini kullanın.

Sonuç

Alt kullanıcılar sayesinde ekibiniz paneli kendi hesabıyla ve yalnızca işiyle ilgili bölümlerle kullanır. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.