Excel Toplu Güncelleme Rehberi: Ürünleri Excel ile Güncelleme

Sotrano panelindeki Excel Toplu Güncelleme sayfası, ürünlerinizi Excel dosyasıyla toplu olarak eklemenizi ve güncellemenizi sağlar. İşlem türünü seçer, o türe ait Excel şablonunu indirir, doldurur ve yüklersiniz. Yeni ürün ekleyebilir; fiyat, stok, resim ve Ek Alan bilgilerini, pazaryerlerine ve web sitesine özel fiyatları ve firma fiyat ile durumlarını toplu güncelleyebilirsiniz. Bu rehber 13 işlem türünü, şablon sütunlarını, hata raporunu ve sonuç tablosunu anlatır.

Bu rehberde neler var?

• Excel Toplu Güncelleme nedir?
• Adım adım: Excel ile içe aktarma
• İçe aktarma türleri
• Son Excel İşlemleri ve hata raporu
• Dikkat etmeniz gerekenler
• Sık sorulan sorular

Excel Toplu Güncelleme nedir?

Sol menüde İçe / Dışa Aktarım başlığının altındaki Excel Toplu Güncelleme bağlantısı sayfayı açar. Sayfanın açıklaması şöyledir: "Seçilen işlem türüne göre Excel şablonu indirip katalog verilerini toplu işleyebilirsiniz." Sayfa üç bölümden oluşur:

• İçe aktarma formu: İşlem türünü seçer ve dosyayı yüklersiniz.
• Excel kuralları: Kısa kurallar kutusu.
• Son Excel İşlemleri: Yüklediğiniz dosyaların sonuçları.

Sağ üstteki Excel Şablonu indir düğmesi, formda seçili olan işlem türünün şablonunu indirir. Türü değiştirdiğinizde düğme de o türün şablonuna döner.

Adım adım: Excel ile içe aktarma

1. İçe aktarma türü listesinden yapmak istediğiniz işlemi seçin (örneğin Fiyat güncelleme).
2. Sağ üstteki Excel Şablonu indir düğmesine tıklayın ve şablonu indirin.
3. Şablonu açın, ilk satırdaki sütun başlıklarını değiştirmeden altlarına verilerinizi yazın ve dosyayı .xlsx olarak kaydedin.
4. Seçtiğiniz türe göre çıkan ek alanı doldurun (örneğin pazaryeri fiyat türlerinde mağaza, firma türlerinde firma).
5. Excel Dosyası alanından dosyanızı seçin.
6. İçe Aktar düğmesine tıklayın. "Excel dosyasi kuyruga eklendi. Islem durumu alttaki tablodan takip edilebilir." mesajını görürsünüz.
7. Sonucu Son Excel İşlemleri tablosundan izleyin. Durum güncellenmediyse sayfayı yenileyin.

Dosya işlenirken sol menünün altında "İşlem İşleniyor" sayacı görünebilir; işlem arka planda çalışır. Yüklenen dosya yalnızca .xlsx biçiminde olmalıdır.

İçe aktarma türleri

İçe aktarma türü listesinde 13 seçenek vardır. Her türün şablonu o işe ait sütunları içerir.

Katalog işlemleri

• Yeni ürün ekleme: Yeni ürünleri toplu ekler. Şablon sütunları: Stok Kodu, Ana Ürün Kodu, Ürün İsmi, Açıklama, Kategori, Stok, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, PSF, Barkod, Marka, Renk Değeri, Varyant Değeri, KDV, Desi, Görsel Kullanımı, Resim Linkleri, Ek Alan 1 - 10 ve Özellik Adı / Özellik Değeri 1 - 10 çiftleri. Şablonun ikinci sayfası (Kategoriler) mevcut kategori yollarını listeler; Kategori sütununa buradan seçebilir ya da yeni bir yolu > ile ayırarak yazabilirsiniz.
• Fiyat güncelleme: Stok Kodu, Barkod, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, PSF ve KDV sütunları vardır. Ürün Stok Kodu ya da Barkod ile bulunur.
• Stok güncelleme: Stok Kodu, Barkod, Stok, rezerve ve Desi sütunları vardır.
• Resim güncelleme: Stok Kodu, Ana Ürün Kodu, Renk Değeri, Görsel Kullanımı ve Resim Linkleri sütunları vardır. Bu türü seçtiğinizde Resim Guncelleme Sekli listesi açılır: Yeni Resimler Ekle ya da Eski Resimleri Silerek Guncelle.
• Ek Alan Güncelleme: Ana Ürün Kodu, Stok Kodu, Ürün Adı ve Ek Alan 1 - 10 sütunları vardır. Ek Alan 1 - 10 değerleri ürünün metadata alanına yazılır ve sonraki filtreleme işleri için saklanır. Ek Alanları ayrıntılı olarak Excel Firma Yönetimi Rehberi anlatır.

Pazaryeri, web sitesi ve firma fiyatları

• Pazarama Fiyat Güncelleme, Trendyol Fiyat Güncelleme, Hepsiburada Fiyat Güncelleme, N11 Fiyat Güncelleme: Pazaryerine özel fiyatları günceller. Türü seçtiğinizde ilgili pazaryerinin Mağaza listesi açılır; mağaza seçmeniz gerekir. Listede yalnızca etkin mağaza hesaplarınız görünür. Şablon sütunları: Stok Kodu, Ürün Adı, Barkod, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, Stok ve pazaryerine özel fiyat sütunu (Trendyol Satış Fiyatı, Hepsiburada Satış Fiyatı, Pazarama Satış Fiyatı ve Pazarama PSF, N11 Satış Fiyatı ve N11 Liste Fiyatı).
• Web Site Fiyat Güncelleme: Web sitesi (satış kanalı) fiyatını günceller. Web Sitesi listesinden etkin bir hesap seçilir.
• Firma Fiyat Güncelleme: Seçtiğiniz firmanın fiyatını günceller. Sütunlar: Stok Kodu, Ürün Adı, Barkod, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, Firma Fiyatı.
• Firma Durum Güncelleme (Model Bazlı) ve Firma Durum Güncelleme (Varyant Bazlı): Ürünlerin firmadaki durumunu günceller. Model bazlı şablon Ana Ürün Kodu, varyant bazlı şablon Stok Kodu ve Barkod ile çalışır; ikisinde de Durumu sütunu vardır.

Firma türlerini seçtiğinizde Firma listesi açılır ve "İşlem burada seçilen Firma için uygulanacaktır." uyarısı görünür.

Son Excel İşlemleri ve hata raporu

Yüklediğiniz her dosya Son Excel İşlemleri tablosunda bir satır olur. Tabloda en yeni 20 işlem listelenir. Sütunlar:

• Tarih ve Dosya: Yükleme zamanı ve dosya adı.
• Tip: Seçtiğiniz işlem türü.
• Durum: Kuyrukta (sırada), Isleniyor (çalışıyor), Basarili, Hata ile tamamlandi ya da Basarisiz.
• Urun: Eklenen ve Guncellenen ürün sayısı.
• Varyant: Etkilenen varyant sayısı.
• Hata: Atlanan satırların kısa açıklaması.

Bazı satırlar işlenemezse işlem Hata ile tamamlandi durumuna geçer ve Hata sütununda ilk hata görünür; örneğin "2. satir atlandi: SKU veya barkod ile varyant bulunamadi." Tüm hataları görmek için satırdaki Hata raporu indir bağlantısına tıklayın. İnen Excel dosyasında her hata için Satir (dosyadaki satır numarası), Hata Detayi ve Tam Mesaj bulunur. Hatalı satırları düzeltip dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz.

Dikkat etmeniz gerekenler

• Önce küçük bir deneme yapın: Yeni bir dosya türünü ilk kez kullanırken bir iki satırla deneyin, sonucu Son Excel İşlemleri tablosundan ve ürün listesinden kontrol edin, sonra tüm dosyayı yükleyin.
• Başlıkları değiştirmeyin: Şablondaki ilk satırı olduğu gibi bırakın. Başlığı değiştirirseniz sütun tanınmayabilir.
• Ürünü doğru tanıtın: Fiyat, stok ve Ek Alan güncellemelerinde ürün Stok Kodu (ve ilgili türlerde Barkod ya da Ana Ürün Kodu) ile bulunur. Sistemde olmayan bir kodu yazarsanız o satır atlanır.
• Dosya boyutu ve biçimi: Yalnızca .xlsx dosyaları yüklenebilir ve dosya 20 MB'ı aşmamalıdır.
• Resim bağlantıları: Aynı Ana Ürün Kodu ve Renk Değeri altındaki tekrar eden resim linkleri tek kez eklenir; indirilemeyen resimler eklenmez.
• Pazaryerlerine yansıma: Fiyat ve stok değişiklikleri, ürün pazaryerinde yayındaysa ve hesabın senkronizasyon ayarları izin veriyorsa pazaryerlerine gönderilir. Ayrıntı için Excel Firma Yönetimi Rehberi'ndeki ilgili soruya bakın.

Sık sorulan sorular

Hangi Excel biçimini kullanmalıyım?

Yalnızca .xlsx biçimi desteklenir. Şablonu panelden indirip onun üzerine yazmak en güvenlisidir.

Yeni ürün eklerken kategoriyi nasıl yazarım?

Şablonun Kategoriler sayfasındaki mevcut bir yolu Kategori sütununa yazın. Yeni bir kategori için yolu > ile ayırarak yazın (örneğin Ev Tekstili > Banyo Tekstili).

İşlemim "Kuyrukta" görünüyor, ne yapmalıyım?

İşlem arka planda sırayla çalışır. Birkaç dakika bekleyip sayfayı yenileyin. Durum uzun süre değişmiyorsa Sotrano destek ekibine bildirin.

Bazı satırlar atlandı, ne yapmalıyım?

Satırdaki Hata raporu indir bağlantısıyla hata raporunu indirin. Raporda her atlanan satırın numarası ve nedeni yazar. Düzelttiğiniz satırları yeni bir dosyayla yükleyin.

Pazaryeri fiyat türlerinde Mağaza listesi boş geliyor.

Listede yalnızca etkin mağaza hesaplarınız görünür. Hesabınızın Pazaryerleri sayfasında bağlı ve etkin olduğunu kontrol edin.

İlgili rehberler

• Excel Firma Yönetimi Rehberi: Ürünleri filtreleyip toplu işlem yapmak, Excel indirmek ve firmalara atamak için.
• Siparişler Rehberi: Siparişleri izlemek için.
• Pazaryerlerinde Toplu Fiyat ve Stok Güncelleme: Fiyat ve stok güncellemesini adım adım yapmak için.
• XML İçe Aktarım Rehberi: Tedarikçi XML beslemesinden ürün almak için.
• XML Export Rehberi: Kendi kataloğunuzu XML olarak paylaşmak için.

Sonuç

Excel Toplu Güncelleme ile ürünlerinizi tek dosyayla ekler ve güncellersiniz: türü seçin, şablonu indirin, doldurun, yükleyin ve sonucu Son Excel İşlemleri tablosundan izleyin. Hata olursa hata raporunu indirip düzeltin. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.