Tedarikçi Listesi Rehberi: Tedarikçi Ekleme ve Yönetme

Sotrano'daki Tedarikçi Listesi sayfasında ürünlerini temin ettiğiniz tedarikçileri tanımlarsınız. Yeni Tedarikçi Ekle ile tam adı, kısa adı, kişileri ve sipariş yöntemlerini kaydeder, Düzenle ile bilgileri günceller, Sil ile tedarikçiyi kaldırırsınız. Tedarikçi, ürünleri XML ve API içe aktarımında Bağlı Tedarikçi olarak seçebileceğiniz kayıttır.

Kısaca:

1. Sol menüde Katalog > Tedarikçi Listesi'ni açın.
2. Yeni Tedarikçi Ekle'ye tıklayın.
3. Tam Adı ve Kısa Adı alanlarını doldurun (ikisi de zorunludur).
4. İsterseniz Kişiler ve Sipariş Yöntemleri bölümlerinde + Ekle ile kayıt ekleyin.
5. Kaydet'e tıklayın.

Bu rehberde neler var?

• Tedarikçi listesi sayfası
• Yeni tedarikçi ekleme
• Tedarikçiyi düzenleme ve silme
• Ürün Paylaşımı bölümü
• Ürün Paylaşım Kontrolü sayfası
• Sık sorulan sorular

Tedarikçi listesi sayfası

Tedarikçiler sayfası kayıtlı tedarikçileri tablo olarak listeler:

• Kısa Adı ve Tam Adı: Tedarikçinin kısa etiketi ve tam adı.
• Durum: Aktif ya da Pasif rozeti.
• Kişiler: Tedarikçiye eklenmiş kişi sayısı.
• Sipariş Yöntemleri: Tedarikçiye eklenmiş sipariş yöntemi sayısı.
• Satır sonundaki düğmeler: Düzenle ve Sil. Bazı satırlarda ayrıca Ürün Paylaşım Kontrolü ve Bayi Ürün Yönetimi düğmeleri görünür (aşağıda anlatılıyor). Başka bir şirketin paylaştığı ve şirketinize eklediğiniz tedarikçilerin satırında ise Ürünler düğmesi bulunur.

Listede kayıt yoksa sayfada "Henüz tedarikçi eklenmemiş." yazar. Sağ üstteki Yeni Tedarikçi Ekle düğmesi ekleme formunu açar.

Yeni tedarikçi ekleme

Yeni Tedarikçi formu üç bölümden oluşur.

Tedarikçi Bilgileri

• Tam Adı: Tedarikçinin tam adı (zorunlu).
• Kısa Adı: Listelerde ve filtrelerde kullanılacak kısa etiket (zorunlu).
• Notlar: Serbest not alanı.
• Aktif: İşaretliyse tedarikçi Aktif olur.

Kişiler

+ Ekle düğmesi bir kişi kartı açar. Kartta Ad (zorunlu), Soyad, Görev, Telefon, E-posta ve Not alanları vardır. Kartın sağ üstündeki Kaldır bağlantısı kişiyi formdan çıkarır. Henüz kişi eklenmediyse bölümde "Henüz kişi eklenmedi." yazar.

Sipariş Yöntemleri

+ Ekle düğmesi bir yöntem kartı açar. Yöntem Türü listesinde E-posta ve Website seçenekleri vardır; E-posta seçiliyken bir E-posta alanı açılır; adresi buraya yazarsınız. Birden fazla yöntem ekleyebilirsiniz.

Formu Kaydet ile kaydedin; vazgeçmek için İptal'e tıklayın. Kayıttan sonra "Tedarikçi oluşturuldu." mesajı çıkar, tedarikçi listede görünür ve Kişiler ile Sipariş Yöntemleri sütunları eklediğiniz kayıt sayısını gösterir.

Not: Tedarikçi kaydı bilgi amaçlıdır: iletişim kişilerinizi ve sipariş yöntemlerinizi tutar. Ürünleri tedarikçiden almak için XML İçe Aktarım Rehberi ya da API Kaynak Rehberi'ndeki içe aktarım görevlerini kullanırsınız; bu görevlerin formunda Bağlı Tedarikçi olarak bu kaydı seçebilirsiniz.

Tedarikçiyi düzenleme ve silme

• Düzenle: Satırdaki Düzenle düğmesi formu mevcut bilgilerle açar. Değişikliklerinizi Güncelle düğmesiyle kaydedin; İptal değişiklik yapmadan listeye döner. Kişi ve sipariş yöntemi kartlarını Kaldır ile çıkarabilir, + Ekle ile yenilerini ekleyebilirsiniz.
• Sil: Satırdaki Sil düğmesi "Bu tedarikçiyi silmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu açar; onaylarsanız tedarikçi listeden kalkar.

Ürün Paylaşımı bölümü

Düzenle sayfasının altında Ürün Paylaşımı bölümü bulunur. Bölüm, ürünlerinizi diğer şirketlerle paylaşma durumunu bir rozetle gösterir:

• Talep Edilmedi: "Ürünlerinizi diğer şirketlerle paylaşmak için sistem yöneticisinden onay isteyin." yazar ve Ürünleri Paylaşıma Aç düğmesi görünür. Düğme, paylaşım için onay talebi gönderir.
• Onaylandı: "Bu tedarikçi ürünlerini paylaşabilir. Yöntemleri ve ayarları Ürün Paylaşım Kontrolü'nden yapılandırın." yazar ve Ürün Paylaşım Kontrolü ile Bayi Ürün Yönetimi düğmeleri görünür.

Onay bekleyen ve reddedilen talepler için de bölümde ayrı rozetler vardır. Bu iki düğme, listede yalnızca paylaşımı onaylanmış tedarikçilerin satırında görünür.

Not: Ürünleri Paylaşıma Aç yalnızca onay isteği gönderir; paylaşım, sistem yöneticisi onaylayana kadar başlamaz.

Ürün Paylaşım Kontrolü sayfası

Paylaşımı onaylanan bir tedarikçinin satırındaki Ürün Paylaşım Kontrolü düğmesi, paylaşım ayarlarını açar. Sayfa şu bölümlerden oluşur:

• Paylaşım Yöntemleri: Üç onay kutusu: Tedarikçi Ürün Paylaşımı (canlı referans), Entegrasyon Paylaşımı ve Tahsisli Katalog (bağımsız kopya).
• Ürün Ekleme Limiti: Limit (adet) ve Periyot (Günlük ya da Haftalık). Bölümdeki not, limitin yalnızca Tahsisli Katalog açıkken uygulandığını belirtir.
• Bayi Fiyatı Kuralı (Varsayılan): Kaynak (Alış Fiyatı ya da Satış Fiyatı), İşlem (× Çarp, ÷ Böl, % Artır, % Azalt, + Ekle, − Çıkar, = Sabit) ve Değer. Bölümdeki not, kuralın yalnızca Tahsisli Katalog açıkken uygulandığını ve Alış Fiyatı'nın nasıl hesaplanacağını belirlediğini söyler.
• Tedarikçi Bilgileri: Genel Kategori, İletişim E-posta, İletişim Telefon, Website ve Açıklama. Sayfadaki not, bu bilgilerin henüz bir tedarikçi dizininde gösterilmediğini, ileride kullanılmak üzere kaydedildiğini belirtir.

Ayarları Kaydet ile kaydedin. Paylaştığınız ürünleri hangi bayiye atayacağınızı Bayi Ürün Yönetimi sayfasında belirlersiniz.

Sık sorulan sorular

Başka bir şirketin paylaştığı tedarikçiyi nasıl eklerim?

Katalog > Hazır Entegrasyonlar sayfasında paylaşılan tedarikçileri görür ve şirketinize eklersiniz. Eklediğiniz tedarikçinin satırında Ürünler düğmesi çıkar. Adımlar için Hazır Entegrasyonlar Rehberi, Tedarikçi Ürünleri Rehberi ve Ürün Havuzu Rehberi'ne bakın.

Tedarikçi ile firma arasındaki fark nedir?

Tedarikçi, ürünlerini temin ettiğiniz kaynaktır (bu sayfada yönettiğiniz kayıt). Firma ise Excel Firma Yönetimi sayfasında yönettiğiniz ayrı bir kayıt türüdür. Firmalar için Excel Firma Yönetimi Rehberi'ne bakın.

Ürün Paylaşım Kontrolü ve Bayi Ürün Yönetimi düğmelerini neden görmüyorum?

Bu iki düğme yalnızca ürün paylaşımı onaylanmış tedarikçilerin satırında görünür. Tedarikçinin Düzenle sayfasındaki Ürün Paylaşımı bölümünden durumu kontrol edin; Talep Edilmedi ise Ürünleri Paylaşıma Aç ile onay isteyebilirsiniz.

Tedarikçi eklemek için kişi eklemek zorunlu mu?

Hayır. Yalnızca Tam Adı ve Kısa Adı zorunludur; kişi ve sipariş yöntemi isteğe bağlıdır.

İlgili rehberler

• XML İçe Aktarım Rehberi: Tedarikçinin XML beslemesinden ürün almak için.
• API Kaynak Rehberi: Tedarikçinin pazaryeri mağazasından ürün almak için.
• Excel Firma Yönetimi Rehberi: Ürünleri filtreleyip tedarikçiye ve firmaya atamak için.
• Bayi Ürün Yönetimi Rehberi: Paylaşımı onaylı tedarikçide bayi ürün ataması için.
• Hazır Entegrasyonlar Rehberi: Başka şirketlerin paylaştığı tedarikçileri eklemek için.
• Ürün Havuzu Rehberi: Tahsisli Katalog paylaşan tedarikçiden ürün seçmek için.

Sonuç

Tedarikçilerinizi Tedarikçi Listesi'nde tanımlayın, kişi ve sipariş yöntemi bilgilerini ekleyin ve içe aktarım görevlerinde Bağlı Tedarikçi olarak seçin. Ürünlerinizi diğer şirketlerle paylaşmak isterseniz Ürünleri Paylaşıma Aç ile onay isteyin. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.