Kargo Etiketi Şablonları Rehberi: Tasarım, Barkod ve QR Kod

Sotrano panelindeki Kargo Etiketleri bölümü, siparişleriniz için kendi kargo etiketi şablonunuzu tasarlayıp siparişlerden tek tek ya da toplu olarak etiket yazdırdığınız yerdir. Şablona sipariş no, müşteri adı, teslimat adresi, kargo takip no ve ürün tablosu gibi alanları istediğiniz yere yerleştirir, sipariş ve kargo takip numaralarını Code128 barkod ya da QR kod olarak bastırabilirsiniz. Bu rehber şablon tasarımını, barkod ve QR kod ayarlarını, şablonu yedekleme ve taşımayı ve etiket yazdırmayı adım adım anlatır.

Bu rehberde neler var?

• Kargo Etiketleri nedir?
• Şablon listesi
• Yeni şablon oluşturma
• Şablonu düzenleme, silme ve yedekleme
• Etiket yazdırma
• Dikkat etmeniz gerekenler
• Sık sorulan sorular

Kargo Etiketleri nedir?

Kargo Etiketleri iki işi birlikte yapar:

• Şablon tasarımı: Etiketin boyutunu seçer, siparişten gelen alanları etiket üzerinde istediğiniz konuma yerleştirirsiniz.
• Etiket yazdırma: Siparişler sayfasından seçtiğiniz siparişler için şablonunuza göre etiketleri önizler ve tarayıcının yazdırma penceresiyle yazıcınıza gönderirsiniz.

Sayfaya sol menüde Sistem başlığının altındaki Sistem Detayları menüsünden, Kargo Etiketler bağlantısıyla ulaşırsınız. Bir hesapta istediğiniz kadar şablon tutabilirsiniz; örneğin termal yazıcı için küçük bir etiket, A4 kağıt için ayrı bir sipariş çıktısı.

Şablon listesi

Sayfa açıldığında kayıtlı şablonlarınız bir listede görünür. Liste üç bilgi gösterir: Şablon Adı, Sayfa Boyutu (milimetre olarak) ve Alan (şablondaki alan sayısı). Her şablonun satırında üç düğme vardır: JSON İndir, Düzenle ve Sil. Sağ üstteki Yeni Şablon düğmesi yeni bir tasarım başlatır.

Yeni şablon oluşturma

1. Kargo Etiketleri sayfasında Yeni Şablon düğmesine tıklayın.
2. Şablon Adı alanına şablonu tanıyacağınız bir ad yazın. Bu alan zorunludur.
3. Sayfa Boyutu bölümünden etiketin boyutunu seçin.
4. Alan Havuzundan etikette olmasını istediğiniz alanları ekleyin.
5. Alanları Önizleme alanında yerleştirin, Özellikler panelinden ayarlayın.
6. Kaydet düğmesine tıklayın. Şablon kaydedilince listeye dönersiniz ve "Şablon oluşturuldu." mesajını görürsünüz.

Vazgeçerseniz sayfanın altındaki İptal düğmesini ya da başlığın yanındaki Geri bağlantısını kullanın.

Sayfa boyutu

Hazır Boyut listesinde şu seçenekler vardır:

• 10 × 15 cm (Termal Kargo Etiketi)
• 10 × 10 cm (Termal Kargo Etiketi)
• A6 (10.5 × 14.8 cm)
• A5 (14.8 × 21 cm)
• A4 (21 × 29.7 cm)
• Özel…: Ölçüleri kendiniz yazarsınız.

Birim listesinden mm ya da cm seçebilirsiniz. Genişlik ve Yükseklik alanları seçtiğiniz boyutu gösterir; Özel… seçeneğinde bu değerleri siz girersiniz. Önizlemenin sağ üstünde etiketin güncel boyutu görünür.

Alan havuzu

Alan Havuzundaki bir alana tıklamak onu etikete ekler. Havuzda şu alanlar bulunur:

• Sipariş No, Paket No, Sipariş Tarihi
• Müşteri Adı, Teslimat Adresi, Sipariş Notu
• Kargo Firması, Kargo Takip No
• Pazaryeri, Mağaza Adı, Toplam Parça
• Ürün Tablosu: Siparişin ürün kalemlerini tablo olarak basar. Şablonda yalnızca bir kez eklenebilir.
• Serbest Metin: Her etikette aynen basılan sabit bir metindir ("İade için arayın" gibi). Siparişe göre değişmez.

Alanları yerleştirme ve özellikler

Eklediğiniz alanlar Önizleme alanında etiketin üzerinde birer kutu olarak görünür. Kutuyu sürükleyerek taşıyabilir, sağ alt köşesindeki mavi kareyi sürükleyerek boyutunu değiştirebilirsiniz. Alanlar yakındaki alanlara ve kılavuz çizgilerine otomatik hizalanır.

Bir kutuya tıkladığınızda sağdaki Özellikler paneli o alanın ayarlarını gösterir:

• Etiket Metni: Alanın adı. "Etiketi yazdır" kutusu işaretliyse değerin üstünde başlık olarak basılır. Serbest Metin alanında bu kutu Metin İçeriği olur.
• X (mm) ve Y (mm): Alanın etiketin sol üst köşesinden uzaklığı.
• Genişlik (mm) ve Yükseklik (mm): Alanın boyutu.
• Yazı Boyutu (pt) ve Kalın: Yazı ayarları.
• Etiketi yazdır (değerin üstünde başlık olarak göster): Alanın adını değerin üstüne küçük bir başlık olarak ekler.
• Alanı Sil: Alanı etiketten kaldırır.

Sürüklemek yerine X, Y, Genişlik ve Yükseklik değerlerini yazarak da alanı tam olarak konumlandırabilirsiniz.

Barkod ve QR kod ekleme

Sipariş No, Paket No ve Kargo Takip No alanlarında Özellikler panelinde bir Barkod Tipi listesi çıkar:

• Yok (düz metin): Değer yazı olarak basılır.
• Barkod (Code128): Değer Code128 barkod olarak basılır.
• QR Kod: Değer QR kod olarak basılır.

Barkod ya da QR kod alanın değerini taşır. Örneğin Kargo Takip No alanını Code128 yaparsanız etikette o siparişin kargo takip numarasının barkodu çıkar. Aynı şablonda bir alanı barkod, başka bir alanı QR kod yapabilirsiniz; aşağıdaki örnekte Sipariş No QR kod, Kargo Takip No Code128 barkod olarak ayarlanmıştır.

Not: Barkod ya da QR kod, alanın kutusunu doldurur. Okunabilirlik için kutuyu çok küçük tutmayın ve ilk şablonunuzu yazdırdıktan sonra bir barkod okuyucu ya da telefonla okutarak deneyin.

Ürün tablosu

Ürün Tablosu alanı siparişteki ürün kalemlerini tablo olarak basar. Bu alanı seçtiğinizde Özellikler panelinde Tablo Sütunları listesi çıkar:

• Stok Kodu, Barkod, Ürün Adı, Renk, Varyant, Adet
• Görsel: Seçerseniz Görsel Genişliği (mm) ve Görsel Yüksekliği (mm) alanları açılır.
• Ek Alan 1 - Ek Alan 10: Ürünlerinizin Ek Alan değerlerini basar. Ek Alan hakkında bilgi için Excel Firma Yönetimi rehberindeki Ek Alanlar bölümüne bakın.

Barkod sütununu seçtiğinizde Barkod Gösterimi listesinden ürün barkodunun nasıl basılacağını belirlersiniz: Sayı, Code128 Barkod ya da Her ikisi. Sayı dışında bir seçenek seçtiğinizde barkodun genişliği ve yüksekliği için ek ayar alanları açılır.

Panelin altındaki uyarı önemlidir: tablo sipariş kalemi sayısına göre otomatik büyür ve şablonun en altında yer almalıdır. Tablodaki Yükseklik değeri yalnızca önizleme içindir.

Şablonu kaydetme

Tasarımınız hazır olunca sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayın. Şablon listeye eklenir ve etiket yazdırırken seçilebilir hale gelir.

Şablonu düzenleme, silme ve yedekleme

• Düzenle: Şablonu aynı tasarım ekranında açar. Alanları değiştirip yeniden kaydedebilirsiniz.
• Sil: Şablonu listeden kaldırır. Silmeden önce JSON İndir ile bir yedek almanız iyi olur.
• JSON İndir: Şablonun tasarımını bir .json dosyası olarak bilgisayarınıza indirir. Dosya adı kargo-etiketi- ile şablon adınızdan oluşur.
• İçe Aktar: Yeni Şablon (ve Düzenle) ekranının üstündeki İçe Aktar düğmesi daha önce JSON İndir ile aldığınız dosyayı yükler. Dosyadaki sayfa boyutu ve alanlar tasarım ekranına gelir; şablon adı boşsa dosyadaki ad kullanılır. İçe Aktar hiçbir şeyi kaydetmez: tasarımı inceler, değiştirir ve ancak Kaydet dediğinizde şablon oluşur.

Bu yöntemle bir şablonu başka bir hesaba ya da kuruluma taşıyabilir, denemeler yapmadan önce yedek alabilirsiniz.

Etiket yazdırma

Siparişlerden toplu yazdırma

1. Sol menüde Sipariş & Operasyon altından Siparişler (ya da Detaylı Siparişler) sayfasını açın.
2. Etiketini basmak istediğiniz siparişlerin kutusunu işaretleyin. Tablo başlığındaki kutu, sayfadaki tüm siparişleri seçer.
3. Sağ üstteki düğme seçtiğiniz sipariş sayısını gösterir, örneğin Etiket Yazdır (2). Hiçbir sipariş seçili değilken düğme pasiftir. Düğmeye tıklayın; etiketler yeni bir sekmede açılır.
4. Birden fazla şablonunuz varsa Hangi şablonu kullanmak istersiniz? ekranı çıkar. Şablon adının yanında boyutunu görürsünüz; kullanacağınız şablona tıklayın. Tek şablonunuz varsa bu adım atlanır.
5. Önizlemede seçtiğiniz her sipariş için ayrı bir etiket alt alta görünür. Sayfanın üstündeki Yazdır düğmesine tıklayın ve tarayıcının yazdırma penceresinde etiket yazıcınızı seçin.

Hiç şablonunuz yoksa etiket yazdırmaya çalıştığınızda "Henüz bir Kargo Etiketi Şablonu yok" ekranı çıkar. Bu ekrandaki Şablon Oluştur düğmesi sizi yeni şablon sayfasına götürür.

Tek siparişin etiketini yazdırma

Tek bir siparişin etiketi için sipariş detay sayfasını açın ve Etiket Yazdır düğmesine tıklayın. Şablon seçimi ve önizleme toplu yazdırmayla aynı şekilde çalışır.

Yazdırıldı bilgisi

Yazdır düğmesine tıkladığınızda seçili siparişler "yazdırıldı" olarak kaydedilir. Detaylı Siparişler sayfasında siparişin yanında "1 Defa Yazdırıldı" gibi bir rozet görünür ve Yazdırma Durumu filtresiyle (Yazdırılmadı / Yazdırıldı) henüz etiketi basılmamış siparişleri bulabilirsiniz. Etiket önizleme sayfasını sadece açmak siparişi yazdırıldı yapmaz.

Dikkat etmeniz gerekenler

• Ürün Tablosu en altta olmalı: Tablo kalem sayısına göre uzar. Başka alanları tablonun altına koymayın; çok kalemli siparişlerde etiket de uzayabilir.
• Kağıt boyutunu eşleştirin: Yazdırma penceresinde kağıt boyutunun şablonun boyutuyla aynı olduğundan emin olun. Panel etiket için sabit bir kağıt boyutu dayatmaz, tarayıcının yazdırma ayarları geçerlidir.
• Okunabilirliği test edin: Yeni bir şablonu ilk kez kullanırken bir siparişle deneme çıktısı alın ve barkodu ya da QR kodu okutun.
• Kişisel veri içerir: Etiketler müşteri adı ve teslimat adresi taşır. Kullanılmayan ya da hatalı basılan etiketleri imha etmeyi unutmayın.
• Kargo firması ve pazaryeri kuralları: Etiketin hangi bilgileri taşıması gerektiği kargo firmanızın ve pazaryerinin yönergelerine bağlıdır. Şablonunuzu bu kurallara göre tasarlayın.

İlgili rehberler

• Siparişler Rehberi: Sipariş listesi, detay, not ve kargo takibi için.
• Detaylı Siparişler Rehberi: Siparişleri ürün kalemi bazında görmek, barkoda ve yazdırma durumuna göre filtrelemek ve Excel indirmek için.
• Trendyol Kargo Etiketi Nasıl Yazdırılır?: Trendyol siparişlerinin etiketini basmak için.
• Kargo Etiketi Tasarlama: 10 x 15 cm örnek etiketi adım adım tasarlamak için.
• Toplu Kargo Etiketi Yazdırma: Siparişleri seçip etiketleri tek seferde basmak için.
• Excel Firma Yönetimi Rehberi: Ek Alan sütunlarını ürün tablosunda kullanmak için.

Sık sorulan sorular

Etikette hem barkod hem QR kod olabilir mi?

Evet. Aynı şablonda bir alanı Barkod (Code128), bir başkasını QR Kod yapabilirsiniz. Örneğin Kargo Takip No Code128, Sipariş No QR kod olabilir.

Hangi alanlar barkod ya da QR kod olarak basılabilir?

Sipariş No, Paket No ve Kargo Takip No alanları. Ürün Tablosunda ise Barkod sütunu için Barkod Gösterimi seçeneği vardır.

Hangi hazır etiket boyutları var?

10 × 15 cm ve 10 × 10 cm termal kargo etiketi, A6, A5 ve A4. Başka bir ölçü için Özel… seçeneğini kullanabilirsiniz.

Şablonumu başka bir hesaba nasıl taşırım?

Şablonun satırındaki JSON İndir düğmesiyle dosyayı indirin, diğer hesapta Yeni Şablon ekranında İçe Aktar ile yükleyin ve Kaydet deyin.

Etiket önizlemesini açtım ama sipariş "Yazdırıldı" görünmüyor, neden?

Sipariş, önizleme açıldığında değil Yazdır düğmesine tıkladığınızda yazdırıldı olarak kaydedilir.

Kargo Etiketler menüsünü göremiyorum.

Sistem Detayları menüsü hesabınızın yetkilerine göre görünür. Menüyü göremiyorsanız yetki grubunuzu hesap yöneticinizle kontrol edin.

Sonuç

Kargo Etiketleri ile etiketinizi kendi ihtiyacınıza göre tasarlarsınız: boyutu seçin, alanları yerleştirin, kargo takip numarasını Code128 barkod ya da QR kod yapın, şablonu kaydedin ve Siparişler sayfasından seçtiğiniz siparişler için yazdırın. Şablonlarınızı JSON İndir ile yedeklemeyi unutmayın. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.