Detaylı Siparişler sayfası, Sotrano panelinde siparişlerinizi ürün kalemi bazında gösterir: her sipariş kalemi ayrı bir satırdır ve ürünün görselini, barkodunu ve stok kodunu listede görürsünüz. Siparişleri ürün barkoduna ve yazdırma durumuna göre filtreleyebilir, kargo etiketi yazdırabilir ve filtrelediğiniz siparişleri Excel olarak indirebilirsiniz. Bu rehber sayfanın tüm bölümlerini anlatır.
Bu rehberde neler var?
- Detaylı Siparişler sayfası nedir?
- Sipariş kalemlerini okuma
- Filtreleme ve arama
- Etiket yazdırma ve yazdırıldı bilgisi
- Excel indirme
- Dikkat etmeniz gerekenler
- Sık sorulan sorular
Detaylı Siparişler sayfası nedir?
Sol menüde Sipariş & Operasyon başlığının altındaki Detaylı Siparişler bağlantısı sayfayı açar. Sayfanın açıklaması "Her sipariş kalemi ayrı satır olarak gösterilir." şeklindedir. Bir siparişte birden fazla ürün varsa her ürün kendi satırında görünür.
Sağ üstte üç düğme vardır:
- Etiket Yazdır: Seçtiğiniz siparişlerin kargo etiketini hazırlar.
- Excel İndir: Listeyi Excel dosyası olarak indirir.
- Sipariş Görünümü: Her siparişin tek satır olduğu Siparişler sayfasına geçer.
Sipariş kalemlerini okuma
Tablodaki her satır bir sipariş kalemini gösterir:
- Sipariş ID: Siparişin numarası (tıklayınca sipariş detayı açılır), altında Paket numarası ve ülke.
- Tarih: Siparişin verildiği gün ve saat.
- Müşteri: Siparişi veren müşteri.
- Ürün: Ürünün görseli ve adı (pazaryerindeki ürün sayfasına bağlanır) ile Renk, Beden, Barkod ve Stok Kodu bilgileri. Siparişe not eklenmişse not kutusu da burada görünür.
- Tutar: Adet rozeti (örneğin "1 Adet"), Birim fiyat ve satır toplamı.
- Durum: Rozetler halinde siparişin durumu, pazaryeri, mağaza ve etiket yazdırma bilgisi.
- Kargo: Kargo firması ve kargo takip numarası.
Her satırın solundaki kutu siparişi etiket yazdırmak için seçer; tablo başlığındaki kutu sayfadaki tüm satırları seçer.
Filtreleme ve arama
Sayfanın üstündeki filtre alanlarıyla listeyi daraltırsınız. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Uygula'ya tıklayın; sıfırlamak için Temizle'yi kullanın.
- Sipariş No: Sipariş ya da paket numarasıyla arar.
- Müşteri Adı: Müşteri adıyla arar.
- Ürün Barkodu: Belirli bir ürünün barkoduyla arar; bir ürünü içeren tüm siparişleri bulmak için işe yarar.
- Durumu: Siparişleri duruma göre listeler (Yeni, Kargoya Verildi, İptal Edildi, Tamamlandı, İade Edildi ve diğerleri).
- Pazaryeri, Mağaza, Tedarikçi: Siparişleri pazaryerine, mağaza hesabına ya da tedarikçiye göre daraltır.
- Yazdırma Durumu: Tümü, Yazdırılmadı ya da Yazdırıldı. Henüz etiketi basılmamış siparişleri bulmanın en hızlı yoludur.
- Sayfa Başına: Tablonun altından sayfada 10, 20 ya da 50 sipariş gösterebilirsiniz.
Durum seçeneklerinin anlamları için Siparişler Rehberi'ndeki filtre bölümüne bakın.
Etiket yazdırma ve yazdırıldı bilgisi
Etiket basmak için satırların kutularını işaretleyin ve Etiket Yazdır (N) düğmesine tıklayın. Etiketler yeni bir sekmede önizlenir; Yazdır düğmesiyle yazıcıya gönderirsiniz. Şablon seçimi ve önizleme adımları Kargo Etiketi Şablonları Rehberi'nde anlatılır.
Etiketi yazdırılan siparişin Durum hücresinde "1 Defa Yazdırıldı" gibi bir rozet görünür; rozetin üzerine geldiğinizde son yazdırma zamanı ve yazdıran kullanıcı gösterilir. Aynı sipariş tekrar yazdırılırsa sayı artar. Yazdırma Durumu filtresiyle (Yazdırılmadı) bu rozeti olmayan, yani henüz basılmamış siparişleri listeleyebilirsiniz.
İpucu: Gün sonunda Yazdırma Durumu filtresini Yazdırılmadı yapıp listeyi inceleyerek etiketi unutulmuş sipariş olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Excel indirme
Sağ üstteki Excel İndir düğmesi, o anda uyguladığınız filtrelere uyan tüm siparişleri bir Excel dosyası olarak indirir. Sadece ekrandaki sayfayı değil, filtreye uyan tüm kalemleri içerir. Dosya adı Detayli-Siparisler- ile tarih ve saatten oluşur.
Dosyada her sipariş kalemi bir satırdır ve şu sütunlar bulunur: Sipariş No, Paket No, Sipariş Tarihi, Ülke, Müşteri, E-posta, Ürün, Renk, Beden, Barkod, Stok Kodu, Adet, Tek Adet Fiyatı, Para Birimi, Durum, Kargo Firması, Kargo Takip No, Pazaryeri, Mağaza, Tedarikçi, Fatura Adı Soyadı, Fatura Telefon, Fatura Firma, Fatura TC Kimlik No, Fatura Vergi No, Fatura Vergi Dairesi, Fatura Adres, Fatura Şehir, Fatura İlçe, Fatura Mahalle, Fatura Posta Kodu ve Alış Fiyatı.
Örneğin yalnızca Trendyol siparişlerini indirmek için Pazaryeri filtresini Trendyol yapıp Uygula'ya tıklayın, ardından Excel İndir'e basın.
Önemli: Dosya müşteri adı, e-posta, fatura bilgileri, TC kimlik numarası ve ürünlerin alış fiyatını içerir. Kişisel veriler içerdiği için dosyayı yalnızca yetkili kişilerle paylaşın ve işiniz bitince güvenli bir şekilde silin.
Dikkat etmeniz gerekenler
- Filtreler Excel dosyasını da etkiler: İndirmeden önce uyguladığınız filtreleri kontrol edin. Filtre bırakmazsanız tüm siparişler indirilir.
- Kişisel veri: Sayfa ve Excel dosyası müşterilerinize ait kişisel veri içerir. Ekran görüntüsü alırken ya da paylaşırken bu bilgileri gizleyin.
- Etiketi basılan siparişi tekrar basmak: Aynı siparişin etiketini tekrar yazdırırsanız rozetteki sayı artar. Yanlışlıkla çift basımı Yazdırma Durumu filtresiyle ve rozetle takip edebilirsiniz.
İlgili rehberler
- Siparişler Rehberi: Sipariş listesi, detay, not ve kargo takibi için.
- Kargo Etiketi Şablonları Rehberi: Etiket şablonu tasarlamak, barkod ve QR kod eklemek için.
- Toplu Kargo Etiketi Yazdırma: Siparişleri seçip etiketleri tek seferde basmak için.
- Bildirimler ve Bildirim Ayarları Rehberi: Yeni sipariş ve soru uyarılarını ayarlamak için.
Sık sorulan sorular
Detaylı Siparişler ile Siparişler sayfası arasındaki fark nedir?
Siparişler sayfasında her sipariş tek satırdır. Detaylı Siparişler sayfasında her sipariş kalemi ayrı satır olarak gösterilir ve ürün görseli, barkod ve stok kodu listede görünür. Detaylı Görünüm ve Sipariş Görünümü bağlantılarıyla iki sayfa arasında geçebilirsiniz.
Excel dosyasında hangi siparişler olur?
Excel İndir'e bastığınız anda uygulanan filtrelere uyan tüm siparişlerin kalemleri. Filtre uygulamadıysanız tüm siparişler.
Belirli bir ürünü içeren siparişleri nasıl bulurum?
Ürün Barkodu kutusuna ürünün barkodunu yazıp Uygula'ya tıklayın.
Hangi siparişlerin etiketini bastığımı nasıl görürüm?
Durum hücresindeki "Yazdırıldı" rozetine bakın ya da Yazdırma Durumu filtresini Yazdırıldı ya da Yazdırılmadı yapın.
Sonuç
Detaylı Siparişler, siparişlerinizi ürün bazında inceleyip barkoda ve yazdırma durumuna göre filtrelemenizi, etiket basmanızı ve filtrelediğiniz listeyi Excel olarak indirmenizi sağlar. Dosyadaki kişisel verilere ve alış fiyatlarına dikkat edin. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Henüz yorum yok