Sotrano Yeni XML Export Görevi formu: temel bilgiler, zamanlama, fiyat ayarı ve ürün filtreleri
4 dk okuma

XML Export Rehberi: Ürünlerinizi XML Olarak Paylaşın

XML Export ile ürün kataloğunuzu XML dosyası olarak dışa aktarın: görev oluşturun, şablon, zamanlama ve filtre seçin, XML adresini paylaşın.

Sotrano panelindeki XML Export sayfası, ürün kataloğunuzu XML dosyası olarak dışa aktarmanızı sağlar. Bir export görevi oluşturur, kullanacağınız XML şablonunu, zamanlamayı, fiyat ayarını ve ürün filtrelerini seçersiniz. Sotrano dosyayı belirlediğiniz saatte kendisi oluşturur ve size her zaman aynı kalan bir XML adresi verir; bu adresi bayilerinizle ya da başka sistemlerle paylaşabilirsiniz. Bu rehber export görevinin tüm ayarlarını ve dosyanın nasıl oluşturulduğunu anlatır.

Bu rehberde neler var?

XML Export sayfası nedir?

Sol menüde İçe / Dışa Aktarım altındaki XML menüsünden XML Export'u açarsınız. Sayfanın açıklaması "Ürün kataloğunuzu XML dosyaları olarak dışa aktarın." şeklindedir. Her export görevi bir kart olarak listelenir. Kartta şunlar bulunur:

  • Görev adı ve Aktif rozeti.
  • Kullanılan XML şablonu ve zamanlama ("Her gün 03:00'de" gibi).
  • Dosyanın XML adresi ve yanındaki Kopyala düğmesi.
  • Son oluşturma zamanı, dosya boyutu ve bir sonraki oluşturma zamanı ("Son oluşturma: ... · 1,901.9 KB · Sonraki: ...").
  • Şimdi Oluştur, Düzenle ve Sil düğmeleri.

Sağ üstteki Yeni Export Görevi düğmesi yeni bir görev başlatır.

XML Export sayfası: export görevleri, XML adresleri ve Şimdi Oluştur, Düzenle, Sil düğmeleri

Yeni export görevi oluşturma

  1. XML Export sayfasında Yeni Export Görevi'ne tıklayın.
  2. Temel Bilgiler bölümünde İsim ve Dosya Adı yazın, XML Şablonu'nu seçin.
  3. Zamanlama bölümünde dosyanın ne zaman yenileneceğini belirleyin.
  4. İsterseniz Fiyat Ayarı ve Ürün Filtreleri bölümlerini kullanın.
  5. Kaydet'e tıklayın.
Yeni XML Export Görevi formu: Temel Bilgiler, Zamanlama, Fiyat Ayarı ve Ürün Filtreleri

Görev ayarları

Temel bilgiler

  • İsim: Görevi listede tanıyacağınız ad (örneğin "Bayi Katalogu").
  • Dosya Adı: Oluşacak dosyanın adı (örneğin katalog.xml). Adres bu adla biter.
  • XML Şablonu: Dosyanın yapısı. Listede hazır Standart Şablon Varyantlı (Sistem) şablonu ve kendi özel şablonlarınız bulunur. Şablonları XML Şablonları Rehberi'nde anlatıldığı gibi oluşturursunuz.
  • Aktif: Görevin etkin olup olmadığını belirleyen kutu.

Zamanlama

  • Tür: Her gün belirli saatte ya da Her X dakikada bir.
  • Saat (HH:MM): Günlük seçenekte dosyanın yenileneceği saat (varsayılan 03:00).

Fiyat ayarı

İşlem Türü listesinde üç seçenek vardır: Ayarlama yok, Fiyat Çarpı (× değer) ve Yüzde Arttır (% değer). Çarpı seçeneği şablondaki fiyatları girdiğiniz değerle çarpar, yüzde seçeneği fiyatlara girdiğiniz yüzdeyi ekler. Örneğin bayilerinize satış fiyatından farklı bir fiyat göstermek için kullanılır.

Ürün filtreleri

Ürün Filtreleri bölümünün başlığında "boş bırakılırsa tüm ürünler dahil edilir" yazar. Filtreler:

  • Kategoriler: Yalnızca seçtiğiniz kategorilerdeki ürünler. Birden fazla seçmek için Ctrl (Mac'te Cmd) tuşuyla seçin.
  • Markalar: Yalnızca seçtiğiniz markaların ürünleri.
  • Adet Eşiği: "Stok ≤ bu değer ise XML'de miktar 0 olarak gösterilir." Örneğin 2 yazarsanız stoğu 2 ve altında olan varyantlar dosyada 0 olarak görünür.
  • Ek Alan 1 - 4 Filtresi: Ürünlerin Ek Alan değerine göre süzer. Ek Alanları Excel Firma Yönetimi Rehberi'nde bulabilirsiniz.

Dosyayı oluşturma ve adresi paylaşma

Dosya zamanlamaya göre kendiliğinden oluşur. Beklemeden oluşturmak için görev kartındaki Şimdi Oluştur düğmesine tıklayın; dosya arka planda hazırlanır ve kart güncellenince Son oluşturma zamanı ile dosya boyutu görünür.

Yeni oluşturulan export görevinin kartı: şablon, zamanlama, XML adresi ve son oluşturma bilgisi

Dosyanın adresi https://<panel adresiniz>/xml/<gizli anahtar>/<dosya adı> biçimindedir. Kopyala düğmesi adresi panoya kopyalar. Adresi alan sistem dosyayı her açtığında en son oluşturulan sürümü alır.

Görevi düzenleme ve silme

  • Düzenle: Görevin ayarlarını aynı formda açar.
  • Sil: Görevi siler. Sotrano "Bu görevi silmek istediğinize emin misiniz?" diye onay ister.

Dikkat etmeniz gerekenler

  • Adres giriş yapmadan açılır: XML adresindeki gizli anahtar dosyanın tek korumasıdır. Adresi bilen herkes, Sotrano'ya giriş yapmadan dosyayı indirebilir. Adresi yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaşın.
  • Şablondaki fiyat alanlarına bakın: Şablonunuzda alış fiyatı placeholder'ları ([price1], [variantPrice1]) varsa dosya alış fiyatınızı da içerir. Bayilerinize hangi fiyatı göstermek istediğinize göre şablonu seçin.
  • Filtre bırakmazsanız tüm ürünler dahil edilir: Büyük bir kataloğunuz varsa dosya büyük olabilir. Bayinize yalnızca gereken kategori ya da markayı filtreleyin.
  • Önce deneyin: Yeni bir görev için Şimdi Oluştur'a tıklayıp oluşan dosyanın boyutunu ve içeriğini kontrol edin.

Sık sorulan sorular

XML dosyası ne zaman yenilenir?

Görevde seçtiğiniz zamanlamaya göre: günlük seçenekte her gün belirlediğiniz saatte, Her X dakikada bir seçeneğinde girdiğiniz aralıkla. Beklemeden yenilemek için Şimdi Oluştur'u kullanın.

Bayilerime hangi adresi vermeliyim?

Görev kartındaki XML adresini (Kopyala düğmesiyle) verin. Dosya her yenilendiğinde aynı adreste güncel hâli yer alır.

Aynı katalogdan farklı bayilere farklı fiyatlı XML verebilir miyim?

Evet. Her bayi için ayrı bir export görevi oluşturun ve her birinde farklı bir Fiyat Ayarı ya da Ürün Filtresi seçin. Her görevin kendi adresi vardır.

XML dosyasına yalnızca bir kategoriyi nasıl koyarım?

Görevin Ürün Filtreleri bölümünde Kategoriler listesinden ilgili kategoriyi seçin ve kaydedin.

İlgili rehberler

Sonuç

XML Export ile kataloğunuzu bayilerinize ve diğer sistemlere XML olarak sunarsınız: görev oluşturun, şablonu, zamanlamayı ve filtreleri seçin, Şimdi Oluştur ile ilk dosyayı hazırlayın ve XML adresini paylaşın. Adresin giriş gerektirmediğini unutmayın. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Henüz yorum yok

İlgili rehberler