Satış Kanalları Rehberi: Kendi Sitenizi Bağlayın (OpenCart)

Sotrano panelindeki Satış Kanalları sayfasında kendi web sitenizin mağazasını (OpenCart) Sotrano'ya bağlarsınız. Hesabı eklediğinizde sitenizin kategorilerini ve sipariş durumlarını Sotrano ile eşler, ürünlerinizi Toplu İşlemler sayfasından siteye gönderir, web sitesi fiyatlarını ürün bazında yönetirsiniz.

Kısaca:

1. Sol menüde Satış Kanalları > Satış Kanalları'nı açın ve Yeni Kayit'a tıklayın.
2. Satış Kanalı olarak Opencart'ı seçin, Magaza Adi'nı yazın, Taban URL, Kullanıcı Adı ve API Anahtarı'nı girin, Kaydet'e tıklayın.
3. Kayıt satırındaki Kategori Eşleme ile Sotrano kategorilerinizi mağaza kategorileriyle eşleyin.
4. Sipariş Durumu ile hangi mağaza durumlarındaki siparişlerin alınacağını ve Sotrano'daki karşılığını seçin.
5. Ürünleri siteye göndermek için Satış Kanalları Toplu İşlemler Rehberi'ni izleyin.

Bu rehberde neler var?

• Satış Kanalları sayfası
• Yeni satış kanalı ekleme
• Genel Ayarlar ne anlama gelir?
• Kategori Eşleme
• Sipariş Durumu Eşleme
• Hesabı düzenleme, durdurma ve silme
• Ürün sayfasında Web Siteler sekmesi
• Dikkat etmeniz gerekenler
• Sık sorulan sorular

Satış Kanalları sayfası

Sayfanın açıklaması şöyledir: Kendi web siteniz üzerinden yaptığınız satış entegrasyonlarını yönetin. Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Pazarama hesapları Pazaryerleri sayfasında tutulur (Pazaryeri Hesabı Bağlama Rehberi); web sitesi hesapları ise bu sayfada listelenir.

Tabloda her hesap için şu sütunlar bulunur:

• Satış Kanalı: Mağaza türü (şu an Opencart).
• Magaza Adi: Hesaba verdiğiniz ad.
• Aktif: Aktif ya da Pasif.
• Siparis Isle ve Urun Esitle: İlgili ayarın Acik ya da Kapali olduğu.
• Senkron Modu: Hesabın Genel Ayarlar kutularının özeti. Örneğin Sadece Stok; hiçbir kutu seçili değilse - görünür.

Satır sonunda dört işlem vardır: Kategori Eşleme, Sipariş Durumu, Duzenle ve Sil. Henüz hesap yoksa tabloda "Henuz kayit yok." yazar. Sağ üstteki Yeni Kayit düğmesi yeni hesap ekler.

Yeni satış kanalı ekleme

Yeni Kayit'a tıkladığınızda Yeni Satış Kanalı sayfası açılır; açıklaması: Web sitenize ait giriş bilgilerini tanımlayın.

1. Satış Kanalı listesinden Opencart'ı seçin. Listede şu an yalnızca bu seçenek vardır.
2. Magaza Adi alanına hesabı tanıyacağınız bir ad yazın. Bu ad, Sotrano'daki filtre ve listelerde görünür.
3. Durum listesinden Aktif ya da Pasif seçin.
4. Bağlantı Bilgileri bölümünü doldurun:
   • Taban URL: Alanın altındaki açıklamaya göre modül kurulum ekranında gösterilen tam adrestir; sonuna endpoint adı doğrudan eklenir.
   • Kullanıcı Adı ve API Anahtarı: Mağazanızdaki entegrasyon modülünde tanımlı kullanıcı adı ve anahtar. API anahtarı alanı parola gibi gizli yazılır.
5. Genel Ayarlar bölümünü gözden geçirin (aşağıda anlatılıyor).
6. Kaydet'e tıklayın. Sayfanın üstünde "Satış kanalı kaydı oluşturuldu." mesajı görünür ve hesabın Satış Kanalı Duzenle sayfası açılır.

Taban URL, kullanıcı adı ve API anahtarı mağazanıza kurulu Sotrano entegrasyon modülünden gelir. Bu bilgilere sahip değilseniz Sotrano destek ekibine danışın.

Bilgileri Test Et düğmesi, girdiğiniz bilgilerle mağazaya bir test isteği gönderir. Kayıttan önce bağlantıyı denemek için kullanılır; bağlantı başarılıysa "Başarılı" yazar, kullanıcı adı ya da anahtar hatalıysa bunu belirten bir uyarı gösterir.

Not: Bağlantı bilgilerini güvenle saklayın ve başkalarıyla paylaşmayın. Bu rehberdeki ekran görüntülerinde örnek bilgiler kullanılmıştır.

Genel Ayarlar ne anlama gelir?

Genel Ayarlar bölümünde şu seçenekler vardır:

• Siparis Isle: Açıksa Sotrano, web sitenizdeki siparişleri çeker. Kapalıysa siparişler alınmaz.
• Urun Esitle, Adet Guncelle, Fiyat Guncelle: Hesabın ürün, stok ve fiyat eşitleme tercihleridir; liste sayfasındaki Senkron Modu sütununda özetlenir.
• Siparişlerde Stok Düşülsün: Açıksa bu kanaldan gelen siparişler Sotrano'daki stoktan düşer. Kutunun altındaki açıklamaya göre kapatılırsa bu kanaldan gelen siparişler stok düşmez (örneğin bayi tedarik siparişleri).
• Siparis Gun Araligi: Sipariş eşitlemesinin kaç gün geriye bakacağını belirler. Değer 0 ile 365 arasında olabilir.

Kayıt Aktif olduğunda ve Siparis Isle açıkken siparişler düzenli aralıklarla çekilir; kuyruğa alınan ürün, stok ve fiyat işlemleri de aktif hesaplar için dakikada bir mağazaya gönderilir. Çekilen siparişler Siparişler sayfasında Opencart olarak görünür (Sipariş Yönetimi Rehberi).

Kategori Eşleme

Sotrano'daki kategorileriniz ile web sitenizdeki kategoriler farklı ağaçlardır. Kategori Eşleme sayfasında her Sotrano kategorisi için mağazadaki karşılığını seçersiniz; böylece ürünler siteye doğru kategoriyle gider. Sayfaya satırdaki Kategori Eşleme düğmesiyle ya da hesabın düzenleme sayfasındaki aynı adlı düğmeyle ulaşırsınız. Eşlemesi olmayan kategorideki ürünler siteye kategori bilgisi olmadan gönderilir.

Sayfanın açıklaması: Katalog kategorilerinizi mağazadaki kategorilerle eşleştirin.

1. İlk kullanımda mağaza kategorileri henüz çekilmemiştir; sayfada bu durumu belirten bir uyarı ve "Henüz senkronize edilmedi" notu görünür. Sağ üstteki Senkronize Et düğmesi mağazadan kategori listesini çeker; çekilince yanında Son senkron tarihi görünür.
2. Tabloda Kategori Adi, Urun Adeti ve Mağaza Kategorisi sütunları vardır. Her satırdaki listeden mağaza kategorisini seçin; seçmediğiniz satır Eşleştirilmemiş kalır.
3. Sotrano kategorisiyle aynı adı taşıyan bir mağaza kategorisi varsa liste önceden seçilir ve Önerildi rozeti çıkar. Bu seçim ancak Tümünü Kaydet'e tıkladığınızda kaydedilir.
4. Tümünü Kaydet'e tıklayın. "Kategori eşleştirmeleri kaydedildi." mesajı görünür. Bir satırı Eşleştirilmemiş yaparak kaydederseniz o kategorinin eşlemesi kaldırılır.

Not: Web sitesi eşlemesi yalnızca kategoriyi kapsar. Trendyol gibi pazaryerlerindeki zorunlu özellik eşlemesi bu sayfada yoktur; pazaryeri kategorileri için Kategori Özellik Eşleme Rehberi'ne bakın. Sotrano kategorilerinizi yönetmek için Kategoriler Rehberi'ni kullanın.

Sipariş Durumu Eşleme

Her OpenCart mağazasının kendi sipariş durumları vardır. Sipariş Durumu Eşleme sayfasında hangi mağaza durumlarındaki siparişlerin Sotrano'ya alınacağını ve Sotrano'da hangi duruma karşılık geleceğini belirlersiniz. Sayfanın açıklaması: Mağazadaki sipariş durumlarından hangilerinin alınacağını ve hangi anlama geldiğini belirleyin.

1. Hesap satırındaki Sipariş Durumu düğmesine tıklayın. Durumlar henüz çekilmemişse sayfada "Mağaza sipariş durumları henüz çekilmedi. Devam etmek için Senkronize Et'e tıklayın." uyarısı görünür; Senkronize Et mağazadan durum listesini çeker.
2. Tabloda Mağaza Durumu, Alınsın mı? ve Karşılık Gelen Durum sütunları vardır. Almak istediğiniz her durum için kutuyu işaretleyin.
3. Karşılık Gelen Durum listesinden Sotrano'daki karşılığını seçin: Yeni, Kargoya Verildi, İptal Edildi, Tamamlandı, İade Edildi, Teslim Edilemedi, İade Başlatıldı, İade Onaylandı, İade Reddedildi, Değişken ya da Fatura Eksik.
4. Kaydet'e tıklayın. "Sipariş durumu eşleştirmesi kaydedildi." mesajı görünür.

Önemli: Sayfadaki uyarıya göre işaretlenmemiş bir durum hiç alınmaz. Örneğin "Ödeme Bekleniyor" gibi bir durumu bilerek işaretlemediğiniz sürece o sipariş asla içeri aktarılmaz. Hiçbir durum işaretli değilse hiç sipariş alınmaz. Bir durumu hem işaretlemeniz hem de Karşılık Gelen Durum seçmeniz gerekir; ikisinden biri eksik kalırsa o satır kaydedilmez.

Hesabı düzenleme, durdurma ve silme

Satırdaki Duzenle düğmesi Satış Kanalı Duzenle sayfasını açar. Sayfanın açıklaması: Bağlantı bilgilerini ve genel senkron ayarlarını güncelleyin. Yeni kayıt formuyla aynı alanlar vardır; sağ üstte ayrıca Kategori Eşleme, Sipariş Durumu Eşleme ve Geri Don düğmeleri bulunur. Değişiklikleri Kaydet ile kaydedersiniz; "Satış kanalı kaydı güncellendi." mesajıyla liste sayfasına dönülür.

• Geçici olarak durdurmak için Durum listesinden Pasif'i seçip kaydedin. Ürün ve stok gönderimleri ve sipariş çekme yalnızca Aktif hesaplar için çalışır.
• Kalıcı olarak kaldırmak için satırdaki Sil düğmesine tıklayın ve "Bu kayit silinsin mi?" sorusunu onaylayın.

Ürün sayfasında Web Siteler sekmesi

Web sitesi hesabınız Aktif olduğunda ürünün düzenleme sayfasında Web Siteler sekmesi bu hesabı gösterir. Sekmede her web sitesi için ayrı bir alt sekme ve Web Sitesi Fiyatları tablosu vardır: Renk, Varyant Degeri, Stok Kodu, Satis Fiyati ve Web Sitesi Satis Fiyati. Sekmenin açıklaması: Her web sitesi hesabı için bu ürünün satış fiyatı; boş bırakılan varyantlar katalog fiyatını kullanır. Fiyatları Web Sitesi Fiyatlarini Kaydet ile kaydedersiniz.

Web sitesi fiyatlarını çok sayıda ürün için toplu güncellemek isterseniz Satış Kanalları Toplu İşlemler Rehberi'ndeki Toplu Fiyat Guncelleme ya da Excel ile Güncelle bölümünü kullanın. Ürün sayfasının diğer sekmeleri için Ürün Ekleme ve Düzenleme Rehberi'ne bakın.

Dikkat etmeniz gerekenler

• Bağlantı bilgileri mağazanıza özeldir. Taban URL, kullanıcı adı ve API anahtarı her mağaza için ayrıdır; yanlış girilirse mağazayla bağlantı kurulamaz.
• Siparişler yalnızca işaretlediğiniz durumlardan gelir. Sipariş Durumu Eşleme'yi tamamlamadan sipariş gelmez.
• Stok düşümünü bilinçli seçin. Siparişlerde Stok Düşülsün kapalıysa bu kanaldan gelen siparişler stoktan düşmez.
• Kategorileri eşleyin. Ürünleri siteye göndermeden önce Kategori Eşleme'yi tamamlayın.
• Aktif değilse hiçbir şey gitmez. Hesabı Pasif yaptığınızda gönderim ve sipariş çekme durur.

İlgili rehberler

• Satış Kanalları Toplu İşlemler Rehberi: Ürünleri siteye göndermek ve fiyatları toplu güncellemek için.
• Pazaryeri Hesabı Bağlama Rehberi: Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Pazarama hesapları için.
• Sipariş Yönetimi Rehberi: Web sitenizden gelen siparişleri izlemek için.
• Kategoriler Rehberi: Sotrano kategori ağacınızı yönetmek için.
• Excel Toplu Güncelleme Rehberi: Web Site Fiyat Güncelleme şablonu için.

Sık sorulan sorular

Hangi web sitesi altyapıları destekleniyor?

Satış Kanalı listesinde şu an yalnızca Opencart seçeneği vardır.

Siparişlerim Sotrano'ya neden gelmiyor?

Şunları kontrol edin: hesap Aktif mi, Siparis Isle açık mı, Sipariş Durumu Eşleme'de siparişlerinizin bulunduğu mağaza durumları işaretli ve karşılık gelen durumu seçili mi, Siparis Gun Araligi siparişlerinizi kapsıyor mu. Bunların hepsi doğruysa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçin.

Bilgileri Test Et ne işe yarar?

Girdiğiniz Taban URL, Kullanıcı Adı ve API Anahtarı ile mağazaya bir deneme isteği gönderir ve sonucu sayfada gösterir. Kaydetmeden önce bilgilerin doğru olduğunu görmek için kullanılır.

Pazaryeri hesapları neden bu sayfada değil?

Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Pazarama hesapları Pazaryerleri sayfasında yönetilir. Satış Kanalları yalnızca kendi web sitenizin hesaplarını listeler.

Hesabı silersem ne olur?

Sil'e tıklayıp onayladığınızda hesap listeden kalkar ve Sotrano o mağazaya artık ürün göndermez, sipariş çekmez. Geçici durdurma için Pasif yapmak daha güvenlidir.

Sonuç

Web sitenizi Satış Kanalları sayfasından bağlayıp kategorileri ve sipariş durumlarını eşledikten sonra ürünlerinizi siteye gönderebilir, siparişlerinizi Sotrano'dan izleyebilirsiniz. Takıldığınız bir adım olursa Sotrano destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.